Fonctions

Toute la pharmacie, un lot à la fois.

Sept domaines, une seule base : ce qui est commandé, reçu, stocké, distribué et administré reste relié au même lot.

Approvisionner

Des besoins jusqu'à la facture, chaque achat suit un circuit contrôlé : celui qui rédige n'est pas celui qui approuve.

Bons de commandePréparés à partir des propositions de réapprovisionnement, approuvés par une autre personne que leur auteur, envoyés au fournisseur par e-mail ; un bon approuvé se modifie par avenant.
Bon de commande en attente d'approbation
MarchésPrix contractuels par fournisseur ; chaque commande est contrôlée contre le marché en vigueur.
Marché fournisseur et contrôle des prix
RéceptionsLot et péremption saisis ou lus sur le code GS1 ; une réception erronée s'annule, et l'annulation est tracée.
Réception annulée, tracée sur le bon
FacturesRapprochées de la commande et de la réception (concordante ou écart), puis validées, contestées ou payées.
Factures rapprochées et leur circuit
Retours et avoirsRetour de lots au fournisseur avec bon de retour PDF ; l'avoir reçu est rattaché au retour et rapproché de sa valeur.
Retour fournisseur et avoir rattaché
FournisseursDélais mesurés sur les réceptions réelles ; réceptions et factures annulées exclues des indicateurs.
Indicateurs d'achats et délais fournisseurs

Le stock n'est jamais saisi : il est calculé à partir des mouvements, par lot et par entrepôt.

Stock par lotQuantités par lot, entrepôt et péremption, recalculées à chaque mouvement.
Stock par lot et par entrepôt
Premier périmé, premier sortiLa sortie propose le lot qui périme le premier ; périmés, quarantaine, lots bloqués ou rappelés ne sont pas distribuables.
Lots classés par péremption et risque
InventairesComptage, recomptage des écarts, régularisations avec cause codée.
Correction de lotUn numéro de lot ou une péremption mal saisis se corrigent sans réécrire l'historique.
Correction d'un numéro de lot
DestructionsDestruction groupée des lots périmés, inscrite au journal d'audit.
Destruction groupée des lots périmés

Des services de soins à la pharmacie et retour : chaque sortie est rattachée à un service, une armoire ou un patient.

Commandes des servicesSaisies par les services, validées par le pharmacien, servies lot par lot.
Commande interne d'un service
ReliquatsQuand le stock ne suffit pas, le disponible est livré et le reste part en reliquat, livrable dès que le stock le permet.
Livraison partielle et reliquat
Armoires de serviceDotations par service, relevé plein-vide et commande de réapprovisionnement générée automatiquement.
Armoire de service : dotations et relevé
Retours des servicesUn produit non utilisé revient en stock ; la consommation des services est calculée nette des retours.
TransfertsTransferts de lots entre établissements du groupe, réception partielle possible et écarts signalés.
Transfert reçu en partie, écart signalé

Un circuit renforcé, conforme à la logique du registre : rien ne bouge sans trace ni second regard.

CoffreLes stupéfiants ne peuvent être stockés que dans un emplacement sécurisé.
TémoinRégularisations et destructions exigent un second intervenant, distinct de l'auteur.
Régularisation de stupéfiant avec témoin
RegistreEntrées et sorties avec solde courant, par article.
VigilanceÉcarts et consommations atypiques signalés : des éléments à vérifier, jamais des conclusions. Écran réservé, consultations enregistrées.
Signaux de vigilance sur les stupéfiants

Du lot reçu au patient traité, et en sens inverse quand un lot est rappelé.

Dispensation nominativeDélivrance à un patient identifié, par lot, avec prescripteur et ordonnance ; annulable, et l'annulation est tracée.
Registre des dispensations nominatives
ImplantsDispositifs médicaux implantables suivis au numéro de série jusqu'à la pose.
Stent délivré, suivi au numéro de série
RappelsStock restant, services livrés et patients concernés, numéros de série compris ; dossier PDF ; rappel ouvert automatiquement dans les établissements du groupe qui ont reçu le lot.
Non-conformitésDéclaration, analyse et action corrective, suivies jusqu'à la clôture.
Qualité : non-conformités et inventaires

Des indicateurs lisibles, comparés à la période précédente, sans cible imposée par défaut.

Tableau de bordApprovisionnement, stock et qualité sur 7, 30, 90 ou 365 jours, comparés à la période précédente.
Tableau de bord comparé à la période précédente
AlertesRuptures probables, péremptions proches, commandes en retard, non-conformités ouvertes, classées par gravité.
Centre d'alertes classées par gravité
ObjectifsLes cibles des indicateurs sont fixées par l'établissement lui-même.
BudgetBudget achats et par service : consommé, engagé, projection de fin d'année.
Budget de l'année : consommé, engagé, projection
RapportsRapport mensuel PDF, résumé quotidien et alertes critiques par e-mail ; exports tableur.
Exports tableur

Installé chez vous, repris depuis vos fichiers, utilisable dans la langue de chacun.

Sur vos serveursInstallation Docker sur l'infrastructure de l'établissement ; sauvegarde et restauration scriptées et testées.
Reprise des donnéesImport Excel des articles, fournisseurs, stock initial et historique, contrôlé ligne par ligne, tout ou rien.
Import Excel contrôlé ligne par ligne
Trois languesInterface, documents PDF, e-mails et guide en français, anglais et arabe, de droite à gauche.
L'application en arabe, de droite à gauche
MobileApplication installable sur téléphone et tablette ; lecture GS1 DataMatrix à la caméra ou à la douchette.
Mode terrain sur téléphone
Guide utilisateurLivré dans les trois langues avec captures réelles, ouvert depuis chaque écran.

Démonstration commentée, reprise de vos données par import Excel, installation sur votre infrastructure.