VitaFlowصيدلية المستشفىالوظائف
الصيدلية كلها، دفعةً بدفعة.
سبعة مجالات وقاعدة بيانات واحدة: ما يُطلب ويُستلم ويُخزَّن ويُصرف ويُعطى يبقى مرتبطًا بالدفعة نفسها.
01
التموين
من الحاجة إلى الفاتورة، يمرّ كل شراء بمسار مراقَب: من يحرّر ليس من يصادق.
- أوامر الشراءتُعَدّ انطلاقًا من مقترحات إعادة التموين، ويصادق عليها شخص غير محرّرها، وتُرسَل إلى المورّد بالبريد؛ ويُعدَّل الأمر المصادَق عليه بملحق.
أمر شراء في انتظار المصادقة - الصفقاتأسعار تعاقدية لكل مورّد؛ وتُراقَب كل طلبية مقارنةً بالصفقة السارية.
صفقة المورّد ومراقبة الأسعار - الاستلامالدفعة وتاريخ الصلاحية تُدخَل أو تُقرأ من رمز GS1؛ ويمكن إلغاء استلام خاطئ، ويُتتبَّع الإلغاء.
استلام ملغى، متتبَّع على الأمر - الفواتيرتُطابَق مع الطلبية والاستلام (مطابقة أو فارق)، ثم تُعتمد أو يُعترض عليها أو تُدفع.
فواتير مطابَقة ومسارها - المرتجعات والإشعارات الدائنةإرجاع دفعات إلى المورّد مع وصل إرجاع PDF؛ ويُربط الإشعار الدائن المستلم بالمرتجع ويُطابَق مع قيمته.
مرتجع إلى المورّد وإشعار دائن مرتبط - الموردونآجال مقيسة على الاستلامات الفعلية؛ والاستلامات والفواتير الملغاة مستبعدة من المؤشرات.
مؤشرات المشتريات وآجال الموردين
02
التخزين
لا يُدخَل المخزون يدويًا أبدًا: يُحسب من الحركات، حسب الدفعة والمستودع.
- المخزون حسب الدفعةالكميات حسب الدفعة والمستودع وتاريخ الصلاحية، يُعاد حسابها مع كل حركة.
المخزون حسب الدفعة والمستودع - الأقرب انتهاءً يُصرف أولًايقترح الصرف الدفعة الأقرب انتهاءً؛ ولا تُصرف الدفعات المنتهية أو المحجورة أو المحظورة أو المسحوبة.
دفعات مرتّبة حسب الصلاحية والخطر - الجردالعدّ، وإعادة عدّ الفوارق، والتسويات بسبب مرمَّز.
- تصحيح الدفعةيُصحَّح رقم دفعة أو تاريخ صلاحية أُدخل خطأً دون إعادة كتابة السجل.
تصحيح رقم دفعة - الإتلافإتلاف جماعي للدفعات المنتهية، مسجَّل في سجل التدقيق.
إتلاف جماعي للدفعات المنتهية
03
التوزيع
من الأقسام إلى الصيدلية والعكس: كل صرف مرتبط بقسم أو خزانة أو مريض.
- طلبيات الأقسامتُدخلها الأقسام، ويصادق عليها الصيدلي، وتُلبّى دفعةً بدفعة.
طلبية داخلية لقسم - الكميات المتبقيةعندما لا يكفي المخزون، يُسلَّم المتوفر ويُحوَّل الباقي إلى طلبية متبقية تُسلَّم حالما يسمح المخزون.
تسليم جزئي وكمية متبقية - خزائن الأقساممستويات مرجعية لكل قسم، جرد وإعادة تموين، وطلبية تُنشأ تلقائيًا.
خزانة القسم: المستويات المرجعية والجرد - مرتجعات الأقساميعود المنتج غير المستعمل إلى المخزون؛ ويُحسب استهلاك الأقسام صافيًا من المرتجعات.
- التحويلاتتحويل دفعات بين مؤسسات المجموعة، مع إمكانية الاستلام الجزئي والإشارة إلى الفوارق.
تحويل مستلم جزئيًا مع الإشارة إلى الفارق
04
المخدرات
مسار معزَّز على منطق السجل: لا شيء يتحرك دون أثر ودون نظرة ثانية.
- الخزنةلا يمكن تخزين المخدرات إلا في موضع مؤمَّن.
- الشاهدتستلزم التسويات والإتلاف متدخلًا ثانيًا غير المحرّر.
تسوية مخدّر بحضور شاهد - السجلالمداخل والمخارج برصيد جارٍ، لكل صنف.
- اليقظةفوارق واستهلاكات غير معتادة يُشار إليها: عناصر للتحقق، وليست استنتاجات. شاشة مقيَّدة، وكل اطلاع مسجَّل.
إشارات اليقظة الخاصة بالمخدرات
05
التتبّع والسحب
من الدفعة المستلمة إلى المريض المعالَج، وعكسيًا عند سحب دفعة.
- الصرف الاسميصرف لمريض محدَّد الهوية، حسب الدفعة، مع الطبيب الواصف والوصفة؛ قابل للإلغاء، ويُتتبَّع الإلغاء.
سجل الصرف الاسمي - الأجهزة المزروعةأجهزة طبية قابلة للزرع متتبَّعة بالرقم التسلسلي حتى الزرع.
دعامة مصروفة، متتبَّعة بالرقم التسلسلي - السحبالمخزون المتبقي والأقسام المزوَّدة والمرضى المعنيون، بما في ذلك الأرقام التسلسلية؛ ملف PDF؛ ويُفتح السحب تلقائيًا في مؤسسات المجموعة التي استلمت الدفعة.
- حالات عدم المطابقةتصريح وتحليل وإجراء تصحيحي، متابَعة حتى الإغلاق.
الجودة: حالات عدم المطابقة والجرد
06
القيادة
مؤشرات مقروءة، مقارنة بالفترة السابقة، دون هدف مفروض افتراضيًا.
- لوحة القيادةالتموين والمخزون والجودة على 7 أو 30 أو 90 أو 365 يومًا، مقارنة بالفترة السابقة.
لوحة القيادة مقارنة بالفترة السابقة - التنبيهاتنفاد محتمل، صلاحيات قريبة الانتهاء، طلبيات متأخرة، حالات عدم مطابقة مفتوحة، مرتّبة حسب الخطورة.
مركز التنبيهات مرتّبة حسب الخطورة - الأهدافتحدّد المؤسسة بنفسها أهداف مؤشراتها.
- الميزانيةميزانية المشتريات والأقسام: المستهلك والملتزم به وإسقاط نهاية السنة.
ميزانية السنة: المستهلك والملتزم به والإسقاط - التقاريرتقرير شهري PDF وملخص يومي وتنبيهات حرجة بالبريد؛ تصدير إلى جداول.
تصدير إلى جداول
07
التثبيت والاعتماد
مثبَّت لديكم، مسترجَع من ملفاتكم، ومستعمل بلغة كل واحد.
- على خوادمكمتثبيت Docker على البنية التحتية للمؤسسة؛ نسخ احتياطي واسترجاع بنصوص مختبَرة.
- استرجاع البياناتاستيراد Excel للأصناف والموردين والمخزون الأولي والسجل، يُراقَب سطرًا بسطر، كاملًا أو لا شيء.
استيراد Excel مراقَب سطرًا بسطر - ثلاث لغاتالواجهة ووثائق PDF والبريد والدليل بالفرنسية والإنجليزية والعربية، من اليمين إلى اليسار.
التطبيق بالعربية، من اليمين إلى اليسار - الهاتفتطبيق قابل للتثبيت على الهاتف واللوحة؛ قراءة GS1 DataMatrix بالكاميرا أو القارئ.
وضع الميدان على الهاتف - دليل المستخدممرفق باللغات الثلاث مع لقطات حقيقية، ويُفتح من كل شاشة.
شاهد VitaFlow على بياناتكم
عرض توضيحي مشروح، واسترجاع بياناتكم عبر استيراد Excel، وتثبيت على بنيتكم التحتية.